HR Junior Payroll - Administration Officer - Brussel

Over de vacature

Emeria Benelux is een snelgroeiende vastgoeddienstengroep ten dienste van particulieren en bedrijven. Het heeft een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.

De holding Emeria Benelux is actief in drie business lines:

• Beheer van onroerend goed en verhuur met de merken OP, Gestea en Smart Syndic; 
• Verkoop en verhuur van onroerend goed met het merk Trevi; 
• Vastgoedbeheer (institutionele klanten) met het merk Esset.

De groep heeft de ambitie om in al haar activiteiten toonaangevend te zijn en erkend te worden voor de kwaliteit van haar diensten.

Functie

Ter versterking van ons HR-team zijn we op zoek naar een medewerker die het operationele deel van HR beheert en het hoofd Payroll en de Payroll Specialist ondersteunt.

U bent verantwoordelijk voor het beheer van het operationele deel van HR en het ondersteunen van het Head of Payroll en de Payroll Specialist.

De HR Junior Payroll is voorbereid op en volgt vragen van medewerkers over personeelsadministratie.

De belangrijkste taken van de functie zijn de volgende: 

• Beheer van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers 
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen daarvan 
• Verzamelen en coderen van gegevens over de activiteiten van werknemers 
• Berekening van de bezoldiging 
• Follow-up van aansluitingen met sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskunde, leveranciers, verzekeringen 
• Salaris van verzorgers 
• Beheer van klantenpersoneel 
• Het beantwoorden van vragen van client managers 
• Opstellen van contracten en wijzigingen voor werknemers 
• Contactpunt met het sociaal secretariaat 
• Beheer van aansluitingen met het sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskunde, leveranciers 
• Controle en follow-up van de loonlijst uitgevoerd door Global shared services 
• Ondersteuning aan Hard Hr 
• Opstellen van diverse documenten 
• Beheer van de brievenbus
• Ontvangst van werknemers 
• Centralisatie van verzoeken 
• Organisatie van vergaderingen, opstelling van notulen

Profiel

• Ten minste enige ervaring in een soortgelijke functie of in een sociaal secretariaat 
• Kennis van payroll tools (Connect, Acertoffice, Appipay, Officient...). 
• Goede kennis van de sociale wetgeving 
• Zeer goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven 
• Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven

Technische vaardigheden

• Kennis van payroll tools (Connect, Acertoffice, Appipay, Officient...). 
• Beheersing van de Office-suite 
• Kennis van sociale wetgeving 
• Kennis van de uitdagingen van personeelsbeheer in een groep met meerdere entiteiten

Gedragsvaardigheden

• Gevoel van vertrouwelijkheid 
• Georganiseerd en rigoureus 
• Kwaliteitsgericht 
• Gevoel voor initiatief 
• Beheer van stress 
• Openstaan voor feedback van collega's en meerderen 
• Organisatie/prioriteitenstelling 
• Integriteit 
• Actieve communicatie 
• Vermogen om te leren

Perspectieven

Emeria Benelux waardeert teamwerk, creativiteit en verantwoordelijkheid en beloont talent. Wij bieden opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving:

• Een boeiende baan met een grote verscheidenheid aan werk, mensen en uitdagingen.... 
• De kans om verantwoordelijkheid te nemen, terwijl je managers ondersteunt. 
• De kans om deel uit te maken van een jong team en een superdynamisch bedrijf in volle expansie.